4月1日-10日,“相约北京”冬季体育系列测试活动全面展开?!坝Σ饩〔?、能测尽测”,十天的时间内,北京冬奥会和冬残奥会所有冰上项目的竞赛组织、场馆运行和服务保障等工作都接受了一次全面的“模拟考”。
在北京冬奥会赛时,冰球项目将在五棵松体育中心和国家体育馆两个场馆进行,会有少量的女子比赛从五棵松体育中心转场到国家体育馆;也会有少量的男子比赛从国家体育馆转场到五棵松体育中心。为了全面模拟冬奥会赛时情况,测试活动也安排了转场的测试。
转场过程中,冰球队员全程“轻松上阵”,不必随身背着沉重的装备包就可准时在抵达场馆接收到自己的物品。这一切都得益于两个场馆物流团队之间的紧密配合。
五棵松体育中心物流团队正在进行物资转运 受访人供图
五棵松体育中心的物流经理张帆从去年12月开始加入场馆运行团队,负责五棵松场馆的采购服务、资产管理、物流服务等工作。在张帆看来,物流工作就像一颗螺丝,“物流不是一份台前的工作,常常是等别人下班了,去换桌子,去运护具,在别人不知道的地方努力。”
这次测试活动给了张帆和她的团队一次实战演练的机会。以转运为例,在本次测试中,物流团队需要在调入调出场馆之间与体育、安保等多个部门同时对接沟通。张帆说,“运动员的护具和球杆是他们在赛场的‘武器’和‘铠甲’,我们必须要保证所有球杆、护具都能够安全到达另外一个场馆,对方运来的护具我也必须保证它的完整,封条齐全、数量正确,这样我才能签收?!?/p>
十次转运测试,张帆和她的物流团队分秒必争、准时高效,从运动员脱掉护具到护具抵达另一个场馆,只需要一个半小时时间。张帆说,“密集的测试节奏经常让我感觉忙得不可开交,但是却累并快乐着。印象最深的是,有一天加班到夜里十一点多,感觉自己很伟大的时候,看到还有两个同事也没下班,也在各自办公室加班,瞬间觉得能量满满,我们的运行团队都是很温暖、很积极向上的伙伴。”
张帆在清点物资数据 受访人供图
测试活动是一次实战演练,也是一次查缺补漏的机会。十次的转运测试也让张帆对转运工作的细节有了更多的思考,“首先,通过转运测试,让我们大致了解了冰球运动员的护具、装备包的尺寸,还有运动员在转运过程中的具体需求;其次,我们对整体流程做了严格的时间测算。这十次转运中有上午的,中午的,有晚高峰的,还有夜里的,通过对时间差的记录和监控,给我们赛时的物流转运计划的制定提供了参考?!?文\北京冬奥组委官网 徐思佳)