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揭秘延庆场馆群一支神秘的团队——通信中心

2022-02-14 09:33来源:中国残疾人网

万众瞩目的北京冬奥会有序进行中,赛场内冰雪健儿争金夺银,赛场外工作人员披星戴月。延庆赛区作为北京冬奥会三大赛区之一,自开幕以来,收获各界人士一致称赞,这都是延庆场馆群各个领域工作人员兢兢业业结出的硕果。

在诸多领域中,有这么一支神秘的团队,“只闻其声,不见其人?!倍氯逼诩?,他们为场馆团队和决策层提供即时的信息服务和最直接、便捷、有效的集群通信支持;同时保持与调度中心和外围团队的联络沟通,保证信息的上传下达。

一起来揭秘这支团队——延庆场馆群通信中心。

伴着高山起床 陪着车橇睡觉

早上6点40分,天蒙蒙亮,延庆场馆群通信中心经理韦延已经准备出发,开启一天的工作。

“我们每天早上7点40前,到达指挥中心开晨例会。晚上一般11点左右离开。最近因为国家雪车雪橇中心晚上一直有比赛,所以回去得比较晚?!蔽ぱ铀档?。

据了解,延庆场馆群通信中心包括她在内共有18人,包括3名实习生和14名志愿者。

韦延说:“3名实习生分别担任副经理和主管的职务,她们和我是要全天在岗的。而我们的志愿者是两班,每班7人。志愿者是操作员,他们每天有一小时进行交接班,把上午未处理的信息、遇到的情况做一个交接,下午班的同学就会根据交接内容来继续完善这些事情。”

我们是场馆的耳朵和嘴巴

赛前,通信中心根据场馆各个领域不同的工作内容进行合理划分,建立集群通话分组;赛时,通过这些不同组的对话内容,提取重要信息,进行跟踪、协调、记录。

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“我们主要通过手台获取场馆的所有信息,然后把这些信息发散出去,提供给需要的团队?!彼灯鸸ぷ鳎ぱ蛹虻サ刈芙崃艘幌?。

“例如,通信中心每天会要求竞赛业务领域及时报告训练、比赛结束的信息。因为训练、比赛结束之后,要开始餐饮提供、班车发车、雪道清雪等工作,而及时地收集和发散‘训练、比赛结束’信息,就可以让后续的工作有条不紊地进行?!蔽ぱ泳倮档?。

除了手台外,在延庆场馆群指挥室还有很多屏幕。团队成员通过它来分析场馆运行的重点、调整监控的内容。比赛时关注出发区、结束区、运动员姓名、比赛结果等赛场情况。赛后或转场时,屏幕显示画面也会相应调整。

韦延说:“指挥室会有通信中心经理或主管常驻,通过手台、屏幕等工具,把我们听到的信息、观察到的内容,及时反馈所需要的人。”

延庆赛区各场馆大管家

除了提供信息给需要的团队外,通信中心还会广播公共信息,包括下雪、大雾、道路结冰,无障碍观众观赛、班车晚点等。

韦延说:“前几天在场馆的停车场,有外国友人把电脑落在了班车上。当时停车场的经理让我们帮忙寻找。因为班车10分钟后就要发车,如果在这个时间段不取走的话,等车辆消杀完,可能电脑就很难再找到了。我们马上联系了这位外国友人所在领域的工作人员,及时取回避免了损失?!?/p>

韦延笑称:“我们处理的都是些‘鸡毛蒜皮’的事,有经验的同事都知道,通过我们来解决一些问题是最方便的。”

“鸡毛蒜皮”的背后 是无数的努力

“毫不夸张地说,我们是最了解场馆运行的一个部门。”说这句话时,韦延的神情充满着骄傲。“如果你自己不知道这些事情的话,是没法帮别人去了解的。在前期,我们要去跟进每件事、去了解每个领域;怎么做最安全、最妥帖;选A有什么好处,选B有什么劣势......”

韦延坦言,“有事情发生能够立刻反应,而不是去查应急方案,这都是前期筹备中付出的努力换来的结果?!?/p>

实习生、志愿者是工作中的主力

通信中心副经理曹希烨是一名“老干部”了。她说:“我们通信中心是很核心的部分,属于场馆管理部。充分了解场馆才能更好地管理场馆,在这里我们能掌握很多信息、提高对信息的敏感性以及提升思考问题的能力?!?br/>

李仙培是去年9月来到延庆场馆群进行工作的。说起这段时间,李仙培说:“我觉得保障场馆的平稳运行很有意义。每天晚上看着‘雪飞燕’缆车站的灯光和‘雪游龙’赛道的灯火交相辉映,就感觉今天也非常有意义?!?/p>

提起志愿者,另外一名主管陈思泉说:“志愿者给我们带来了生机与活力,带来了欢声笑语,他们很好地完成了延庆场馆群通信中心的工作。希望他们能通过这场志愿活动了解大型体育组织的基本架构,了解更多的冬奥项目,在今后的生活中关心体育活动,热爱体育运动。2022.让我们一起向未来?!?文/北京冬奥组委官网张明飞 张心怡)

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